Manager Finance & Control bij Data B. Mailservice in Leek

Wij zoeken een

Leidinggevende financial met een hands-on mentaliteit

Als Manager Finance & Control ben je eindverantwoordelijk voor het bewaken, analyseren en optimaliseren van alle financiële processen en AO/IC-structuren binnen de diverse entiteiten en BV's van Data B Mailservice in Nederland en Spanje. Je opereert binnen een dynamische en snelgroeiende ICT-markt met een brede dienstverlening.

Wat ga je doen?

Alle financiële vraagstukken komen bij jou terecht. Je stelt financiële- en managementrapportages op, inclusief KPI's, en fungeert als het financiële geweten van de organisatie. Als betrouwbare sparringpartner voor de directie en het management zet je jouw kennis, adviesvaardigheden en overtuigingskracht in om financiële strategieën te optimaliseren. Daarnaast blijf je operationeel betrokken, zodat je volledig op de hoogte bent van alle details binnen de financiële administratie. Aan het begin van het jaar zorg je, samen met je team, ervoor dat de jaarrekening tijdig gereed is en de onderliggende stukken correct worden opgesteld en aangeleverd. Met jouw team richt je je dagelijks op de betrouwbaarheid, beschikbaarheid en actualiteit van alle financiële data. Je houdt toezicht op de correcte uitvoering van de financiële administratie, waaronder bankverwerking, debiteuren- en crediteurenbeheer, grootboekadministratie en externe salarisadministratie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor fiscale aangiftes zoals VpB, OB en LB. Bovendien onderhoud je externe contacten met de bank, accountant, verzekeraars en de fiscus. Kortom, een veelzijdige finance & control-rol waarin je controleert, analyseert, rapporteert, informeert, optimaliseert en adviseert. Je legt rechtstreeks verantwoording af aan de Algemeen Directeur.

Waar liggen je verantwoordelijkheden?

• Financiële rapportages & analyses: Opstellen van financiële- en managementrapportages inclusief KPI's.
• Jaarwerk & compliance: Verzorgen en controleren van de jaarrekening en zorgen voor een vlekkeloze deponering.
• Administratieve controle: Toezicht houden op een correcte uitvoering van de financiële administratie, inclusief salaris-, bank-, project- en grootboekadministratie.
• Fiscale aangiftes: Zelfstandig verzorgen van VpB, OB en LB-aangiftes.
• Optimalisatie AO/IC-processen: Bewaken en verbeteren van interne financiële processen en controlesystemen.
• Externe contacten: Onderhouden van relaties met banken, accountants, verzekeraars en de fiscus.
• Teammanagement: Leidinggeven aan en ontwikkelen van het finance-team
• Forecasting & liquiditeitsbeheer: Opstellen van begrotingen, forecasts, projectrapportages en liquiditeitsprognoses.
• Strategisch advies: Fungeren als financieel adviseur en sparringpartner voor de directie en het management.
• Proces optimalisatie: Het implementeren van slimme tools om de werkzaamheden van de afdeling efficiënter te laten verlopen.

Wat zijn je kwalificaties?

• Universitair werk- en denkniveau, minimaal een afgeronde hbo-opleiding in Bedrijfseconomie, Bedrijfsadministratie, Financial Control of Accountancy.
• Sterke inhoudelijke kennis van administratieve processen, zoals consolidaties/eliminaties, fiscaliteit, reporting.
• Ervaring met Exact is een sterke pré en helpt je om direct impact te maken.
• Analytisch en proactief vermogen, met de capaciteit om snel te schakelen en overzicht te bewaren.
• Een kritische, integere en accurate werkstijl met oog voor detail.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een dynamische en groeiende organisatie.

• Een kans om strategisch bij te dragen en impact te maken binnen de financiële afdeling.

• Een prettige, professionele werkomgeving met korte communicatielijnen

• Salarisindicatie tussen € 7.500 en € 9.500 bruto per maand, op basis van kennis en ervaring.

• Uitstekend secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Een dynamische werkomgeving met enthousiaste collega's.

• Een mooi bedrijfsrestaurant voor een goede lunch/maaltijd.

Wie zijn w ij? Data B. Mailservice is dé specialist in het digitaliseren van documentstromen, het versturen van fysieke post, maar ontzorgt klanten ook door het aanbieden van online betaalmogelijkheden. Wij zijn een dynamisch bedrijf en in samenwerking met onze dochteronderneming in Barcelona werken we continu aan innovaties. Het team van Data B. Mailservice bestaat uit enthousiaste professionals en werkt grotendeels vanuit het hoofdkantoor in Leek. Voor een groot aantal klanten verzorgen we iedere dag de digitale en fysieke documentstromen van ruwe data tot digitale of fysieke post. Dit varieert van het mailen en klaarzetten van digitale berichten in een beveiligde (DigiD) omgeving tot het printen en verzenden van fysieke poststukken. Ook ontwikkelen wij nieuwe producten in een complexe infrastructuur. Onze grote klantenkring bestaat onder andere uit overheidsinstanties, banken en grote verzekeringsmaatschappijen. Ook MKB, groothandels en drukkerijen weten ons te vinden. Wij streven continu naar vernieuwing en hoogwaardige kwaliteit om voor onze klant van grote toegevoegde waarde te zijn. Data B. staat voor kwaliteit en is ISO 9001, 14001, 27001 en ISAE 3402 type II gecertificeerd.

Reageren

Enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Stuur dan je cv met motivatiebrief naar Linda Prins- Daling, HR Manager [email protected] of