Secretaresse bij NOM in Groningen

Werken bij de NOM

Secretaresse voor het team Investeren (32 uur per week)

Vragen over deze vacature? Neem contact op met Tim Oosterhof

• [email protected]
• +31 6 152 614 74

De NOM - bouwen aan een sterk Noord-Nederland

De NOM (Investerings- en Ontwikkelingsmaatschappij voor Noord-Nederland) is de regionale ontwikkelingsmaatschappij voor Drenthe, Fryslân en Groningen. Al meer dan vijftig jaar zetten wij ons in om de economie van Noord-Nederland te versterken. Dat doen we door ondernemers te helpen met financiering, kennis en connecties. Onze missie is helder: de economische structuur in Noord-Nederland duurzaam versterken. Een regio die circulair, duurzaam, gezond en slim is. We investeren in kansrijke bedrijven, ondersteunen startups en scale-ups, begeleiden ondernemers richting internationale markten en zetten Noord-Nederland op de kaart als vestigingsplek voor innovatieve bedrijven.

Verbinder in de regio

De NOM staat midden in het speelveld van ondernemers, kennisinstellingen en overheden. We brengen partijen bij elkaar en bouwen mee aan sterke ecosystemen in sectoren waar Noord-Nederland écht het verschil kan maken: energie, groene chemie, agrifood, watertechnologie, life sciences & health, hightech en maritiem. Zo versnellen we samen de innovaties die bijdragen aan maatschappelijke transities.

Samen in ROM-Nederland

We zijn één van de negen Regionale Ontwikkelingsmaatschappijen in Nederland. Samen vormen we ROM-Nederland: een krachtig landelijk netwerk dat innovatieve bedrijven in de regio's helpt groeien en vernieuwen. ROM's slaan de brug tussen het Rijk en de regio en zorgen dat ondernemers toegang krijgen tot kennis, netwerken, kapitaal en markten. Met bijna 600 specialisten en een fondsvermogen van ruim €2,3 miljard zijn we de grootste venture capital investeerder van Nederland.

Werken bij de NOM

Bij de NOM werk je in een organisatie die open, ondernemend en onafhankelijk is. We zijn geen klassieke investeerder of adviesbureau: wij denken mee, verbinden en pionieren. Hier draag je direct bij aan de ontwikkeling van ondernemers én aan de toekomst van de regio. Je ziet van dichtbij hoe bedrijven groeien, hoe innovaties ontstaan en hoe Noord-Nederland sterker wordt.

De NOM: samen werken aan missiegedreven innovatie, voor een slimmer, gezonder en duurzamer Noord-Nederland.

Voor het team Investeren zijn wij op zoek naar een secretaresse voor 32 uren per week .

Wat ga je doen als secretaresse?

Als secretaresse bij de NOM heb je een afwisselende baan. Je werkt samen met de andere collega's van het secretariaat. Ieder van jullie ondersteunt een eigen afdeling. Wekelijks hebben jullie overleg en ondersteunen jullie elkaar waar nodig. Daarnaast pakken jullie als team de NOM-brede vraagstukken op en zijn jullie het aanspreekpunt voor vragen van interne en externe partijen. Als team zijn jullie onderdeel van de afdeling Finance & Operations.

Voor het team Investeren: Als secretaresse ben je de organisatorische spil van het team Investeren en zorg je ervoor dat afspraken en communicatie efficiënt verlopen. Je bereidt diverse vergaderingen voor, notuleert deze en bent (mede) verantwoordelijk voor het organiseren van bijeenkomsten zowel in-als extern. Agendabeheer van de manager behoort tevens tot jouw takenpakket en daarnaast heb je een intensieve samenwerking met de twee teamleiders binnen het team waaronder ook het agendabeheer van de twee teamleiders voor wat betreft de HR taken die onder hun vallen. Dit maakt jouw rol ook managementondersteunend. Je verzorgt de mondelinge en schriftelijke informatie-uitwisseling, ondersteunt de Investmentmanagers, beheert interne processen en zorgt voor goede dossiervorming. Door jouw actieve deelname aan- en notuleren van de wekelijkse teamoverleggen op donderdagochtend krijg je goed inzicht in wat de investeringstak binnen de NOM inhoudt, de lopende werkzaamheden en ontwikkelingen binnen het team. Hierdoor ben je in staat jouw collega's optimaal te ondersteunen. De kennis die je opdoet in de samenwerking met jouw collega's kun je goed toepassen in de notulen die je maakt tijdens de vergaderingen met de Investeringscommissie. Deze vergaderingen vinden maandelijks plaats op de vrijdag. Doordat de genoemde vergaderingen op vaste dagen gepland staan, betekent het dat deze dagen in ieder geval jouw werkdagen zullen zijn. Collega Stephanie Veening over werken bij de NOM Sil Faber vertelt over hoe het is om bij de NOM te werken

Testimonial Sil Faber Project Manager Internationaliseren Heel fijn: het MT betrekt ons altijd volledig bij de keuzes van de organisatie, bijvoorbeeld op personeelsbijeenkomsten met een toelichting bij de koers. Vaak v

Wat breng jij mee?

• Je beschikt over een afgeronde MBO of HBO opleiding en minimaal vijf jaar relevante werkervaring;
• Prioriteiten stellen gaat je gemakkelijk af en je weet goed wat er binnen de organisatie speelt;
• Je werkt zelfstandig, staat stevig in je schoenen en weet de regie te nemen en te houden;
• Je kan snel schakelen, bent klantgericht en anderen waarderen jouw proactieve houding;
• Je kunt de processen goed bewaken en neemt jouw collega's hierin mee;
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Vanzelfsprekend ben je integer. Werken aan de toekomst Mogelijkheid om iets te doen voor de regio en transities wereldwijd. Impact maken in Noord-Nederland Positieve impact maken in de regio. Ontwikkelmogelijkheden Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Arbeidsvoorwaarden Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden je een salaris tussen de € 3.112,35 en € 4.491,47 bruto per maand (gebaseerd op een 40-urige werkweek). Afhankelijk van je ervaring is de generieke functiebeschrijving Managementondersteuner A of B van toepassing op deze functie. We vinden het belangrijk dat je je bij ons kunt blijven ontwikkelen. Daarom gaan we graag met je in gesprek over jouw persoonlijke groei. Daarnaast bieden we goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• 24 vakantiedagen en 21 ADV-dagen per jaar (op basis van een 40-urige werkweek). De ADV-dagen kunnen desgewenst worden ingezet voor persoonlijke ontwikkeling. Een aantal ADV-dagen is collectief, dit wordt jaarlijks vastgesteld.
• 8% vakantietoeslag.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Een netto bijdrage van €45,- per maand voor de zorgverzekering.
• Een uitstekende pensioenregeling bij het ABP.

Solliciteren in 3 stappen

Stap 1